Home Office – ganz einfach!
In unserem Familienunternehmen hat jeder von uns sein eigenes Aufgabengebiet und einen anderen Aufenthaltsort. Umso wichtiger ist es ständig Informationen auszutauschen und eine gemeinsame Plattform für laufende Projekte zu haben. Hierfür habe ich mir ein Home Office eingerichtet.
Ich arbeite von zu Hause aus und bin völlig flexibel in der Einteilung meiner Arbeitszeit. Mal längere Sitzungen an meinen freien Tagen oder abends eine Stunde Recherche oder Abstimmung. Es ist mir jeder Zeit möglich nötige Informationen abzurufen oder zu übermitteln. Streng genommen brauche ich nicht einmal einen Arbeitsplatz, denn gerade sitze ich in der Küche ;-).
Home Office – was brauche ich:
- Meinen Lap Top
- Internetanschluss
- Zusätzlicher Bildschirm
- Cloud System von Microsoft, vorwiegend OneNote
- Skype for Business
Um ständig auf dem neusten Stand zu sein benutzen wir einen gemeinsamen E-Mail Account auf den jeder zugreifen kann.
Für Abstimmungen und Besprechungen nutzen wir Videokonferenzen über Skype for Business, hier ist besonders praktisch die Präsentationsfunktion. Falls Sie mehr Informationen zu mobilen Konferenzsystemen benötigen geht’s hier zu unserem nächsten Beitrag.
Zur Sicherung unserer Daten nutzen wir das Notizbuch von OneNote. Hier können aktuelle Themen gemeinsam bearbeitet und gespeichert werden. Auch unsere Stundenerfassung läuft über das Notizbuch und zur Planung verwenden wir einen gemeinsamen Kalender.
Der Fortschritt gibt uns recht: mit diesem flexiblen und doch recht simplen System haben wir es innerhalb von 6 Monaten geschafft eine Vielzahl von sehr abstimmungsintensiven Themen zu behandeln:
- Buchhaltung / Auswertungen /Firmengründung / Markenrecht
- Firmenlogo inklusive CI und Farbschema
- Internetauftritt / Design / Bilder / Icons
- Werbemittel / Kundenpräsente
Interessieren Sie sich für ein Home Office und benötigen noch mehr Informationen zu den einzelnen Produkten? Wir geben Ihnen gerne eine individuelle Beratung ganz auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten, selbstverständlich auch direkt vor Ort. Kommen Sie bitte gerne auf uns zu und stellen Sie Ihre Anfrage!
